Assistant IA · Gestion locative
Vos locataires obtiennent leurs réponses en 30 secondes. Vous récupérez vos journées. Vos locataires obtiennent leurs réponses en 30 secondes. Vous récupérez vos journées.
L'assistant IA qui traite les demandes récurrentes de vos locataires — quittances, signalements, questions fréquentes — par WhatsApp, SMS et Web, 24h/24, dans leur langue. Vous gardez le contrôle, l'IA fait le reste.
20 minutes · Sans engagement · Opérationnel en 48h
150 emails. 80 % de demandes récurrentes. Et il n'est que 10h du matin.
Vous connaissez cette sensation. La boîte mail qui déborde avant même le premier café.
« Envoyez-moi ma quittance. »
« J'ai une fuite sous l'évier. »
« Où sont les poubelles ? »
« La chaudière ne marche pas. »
Encore. Et encore. 80 % de ces demandes sont récurrentes — les mêmes questions, les mêmes documents, les mêmes réponses, lot après lot, mois après mois.
Pendant ce temps, le propriétaire de la rue Victor Hugo attend votre rappel depuis trois jours. Le sinistre du 4ème n'a toujours pas de prestataire. Et vous venez de recevoir un mail incendiaire d'un locataire qui n'a pas reçu sa quittance… alors qu'elle est disponible sur l'extranet qu'il n'utilise jamais.
Le pire ? Ce n'est pas un problème de compétence. C'est un problème de volume.
Vous gérez 450 lots avec une équipe qui ne peut pas s'agrandir — parce que la masse salariale dépasse déjà 52 % de votre chiffre d'affaires, parce que les mandats sont passés de 7 % à 5 %, et parce que le prochain gestionnaire junior exigera 42 000 € brut… s'il ne part pas dans 18 mois.
Un professionnel qualifié ne devrait pas passer ses journées à répondre « vos poubelles sont dans la cour ». C'est du gaspillage humain. Et vous le savez.
Zéro intervention humaine sur les demandes standards.
Temps et argent mesurés chaque mois.
Réponses instantanées, 24h/24, dans la langue du locataire
des demandes standards traitées sans intervention humaine
Votre assistant IA répond en moins de 30 secondes aux demandes récurrentes — quittances, attestations, questions sur le bail, consignes de tri, procédures d'urgence. Par WhatsApp, SMS ou WebApp, dans la langue du locataire. Plus de locataires frustrés qui rappellent, puis laissent un avis négatif.
Un dashboard ROI qui prouve la valeur chaque mois
et 12 400€ économisés par mois (portefeuille de 450 lots)
Combien d'heures économisées ce mois-ci ? Combien de demandes traitées automatiquement ? Quel coût salarial évité ? Regency Butler est le seul outil du marché qui affiche en temps réel le retour sur investissement de votre abonnement. Plus besoin de justifier la dépense à votre direction.
Opérationnel en 48h, sans saisie manuelle
entre la signature et les premières réponses automatiques
Pas de migration pénible. Notre IA extrait automatiquement les données de vos baux, PDF et CRM existant (compatible ICS, Gercop, Powimo, et autres). Vous importez vos documents, l'IA fait le reste. Et quand l'IA ne sait pas répondre ? Elle bascule instantanément vers un humain de votre équipe.
Notre histoire
Conçu par des gens qui ont compté les mails à votre place
Nous n'avons pas créé Regency Butler dans un laboratoire. Nous l'avons conçu en passant des journées entières aux côtés de gestionnaires — à observer les 150 emails quotidiens, les classements manuels dans la GED, les quittances rééditées pour la troisième fois, les appels d'urgence à 22h pour une chaudière en panne.
Nous avons vu le poids émotionnel des mails incendiaires. Et nous avons entendu, de la bouche d'un directeur d'agence :
« Notre salut viendra de l'intelligence artificielle. »
C'est exactement ce que nous construisons. Pas un outil de plus à maîtriser pendant des mois. Un assistant qui fait le travail répétitif pour que vous puissiez faire le vôtre.
Terrain
150+ emails observés
par gestionnaire, par jour
Ce que nos premiers clients en disent
« En trois mois, on a réduit de 40 % le volume d'emails entrants. Mes gestionnaires respirent enfin. Le dashboard ROI m'a permis de justifier l'investissement auprès de mes associés dès le premier mois. »
Sophie M.
Directrice d'agence, Bordeaux · 380 lots en gestion
« L'onboarding a duré une journée. Une journée. J'avais prévu trois semaines. L'IA a aspiré nos baux PDF et c'était parti. Le fallback humain rassure tout le monde — quand l'IA ne sait pas, elle passe la main, et le locataire ne voit pas la différence. »
Thomas R.
Gestionnaire locatif senior, Lyon · 620 lots
« Nos locataires non francophones utilisent le WhatsApp en permanence maintenant. Avant, ils appelaient, on ne se comprenait pas, c'était frustrant des deux côtés. Aujourd'hui, l'IA leur répond dans leur langue. La satisfaction locataire a bondi de 22 points. »
Nadia K.
Responsable gestion, Paris 18e · 510 lots
satisfaction client
agences
économisées/mois en moyenne
Trois étapes. 48 heures. Zéro saisie manuelle.
Réservez votre démo
Prenez 20 minutes avec notre équipe. Nous analysons votre portefeuille, vos outils existants (ICS, Gercop, Powimo…) et vos volumes de demandes pour projeter vos gains de temps réels. Sans engagement, sans pression commerciale.
L'IA absorbe vos données
Vous nous transmettez vos baux, documents et accès CRM. Notre IA extrait automatiquement les informations — adresses, noms, clauses spécifiques, contacts d'urgence. Aucune saisie manuelle. En 48 heures, votre assistant est configuré et prêt.
Vos locataires sont autonomes, vous êtes libéré
Les demandes récurrentes sont traitées instantanément, 24h/24, par WhatsApp, SMS ou Web. Votre équipe ne gère plus que les cas complexes qui méritent vraiment une expertise humaine. Et chaque mois, votre dashboard vous montre exactement combien de temps et d'argent vous avez gagné.
Sans engagement · Projection ROI personnalisée incluse
Le coût réel de ne rien changer
Chaque mois sans automatisation, votre équipe passe 35 heures sur des demandes qu'une IA traite en secondes. C'est 12 400 € de coût salarial absorbé par des tâches à valeur zéro. Sur un an : 148 800 €. L'équivalent de deux postes à temps plein.
Mais le coût financier n'est que la partie visible. Le coût invisible, c'est le turnover — 35 % par an dans le secteur, parce que les gestionnaires compétents refusent de passer leur carrière sur des tâches répétitives. Chaque départ emporte un savoir-faire inestimable et coûte 15 000 à 25 000 € en recrutement et formation.
C'est aussi les mandats perdus face aux agences qui, elles, répondent en 30 secondes à 23h un dimanche. C'est les avis Google qui baissent. C'est 1 232 agences immobilières qui ont fermé en 2024 — un chiffre en hausse de 225 % en un an.
La question n'est plus de savoir si l'IA va transformer la gestion locative. C'est de savoir si vous serez du côté de ceux qui l'utilisent — ou de ceux qui la subissent.
Dans 90 jours
À quoi ressemble votre agence dans 90 jours
Dashboard ROI — Lundi matin
● Ce mois-ciéconomisées
demandes auto.
ROI
Demandes traitées automatiquement — 12 dernières semaines
Il est 9h lundi. Vous ouvrez votre dashboard Regency Butler. Ce week-end, 47 demandes ont été traitées automatiquement pendant que votre équipe était en repos. Quittances envoyées par WhatsApp en 12 secondes. Signalement de fuite qualifié et transmis au prestataire d'astreinte avec photos et localisation exacte. Trois locataires non francophones ont reçu leurs réponses en anglais, en arabe et en portugais — sans qu'aucun humain n'intervienne.
Votre boîte mail professionnelle contient 23 messages au lieu des 150 habituels. Les 127 autres ont été traités par l'IA. Les 23 restants sont des cas complexes qui méritent votre expertise — un litige de charges, un renouvellement de mandat, une question juridique spécifique. Ce sont exactement les sujets pour lesquels vous avez fait vos études et accumulé votre expérience.
Votre gestionnaire junior ne menace plus de partir. Depuis trois mois, elle n'a pas classé un seul document manuellement dans la GED. Elle ne reçoit plus de mails incendiaires — l'IA filtre, répond calmement, et n'escalade que les situations qui nécessitent un regard humain. Elle consacre ses journées à des visites de biens, des bilans propriétaires et du conseil locatif. Elle dit qu'elle « retrouve le sens de son métier ».
Votre propriétaire mandant le plus exigeant vous a appelé — non pas pour se plaindre, mais pour vous féliciter. Son locataire lui a dit que « l'agence répond à toute heure, c'est incroyable ». Il vous a confié deux lots supplémentaires.
Au réseau FNAIM, vos confrères vous demandent votre secret. Votre taux de satisfaction locataire est passé de 3.2 à 4.6/5. Votre turnover équipe est tombé à 12 % contre 35 % en moyenne sectorielle. Et chaque mois, le dashboard affiche le même verdict : 35 heures économisées, 247 demandes traitées automatiquement, ROI de 380 %.
Vous n'avez pas remplacé vos gestionnaires par une machine. Vous leur avez donné un assistant qui absorbe le bruit pour qu'ils puissent enfin faire de la musique.
« Ce qui a changé au fond, c'est votre identité professionnelle. Vous n'êtes plus le directeur d'agence qui "gère des problèmes". Vous êtes celui qui a modernisé intelligemment. »
Vos questions, nos réponses directes
Dans un secteur où les marges se compriment et les demandes explosent, les gestionnaires de biens qui prospèrent sont ceux qui automatisent l'accessoire pour exceller sur l'essentiel. Regency Butler est l'assistant IA multicanal qui traite les demandes récurrentes de vos locataires 24h/24 — par WhatsApp, SMS et Web, dans leur langue — pour que votre équipe se consacre au conseil, à la relation et à la croissance. Avec un dashboard qui prouve le ROI chaque mois et un fallback humain qui garantit zéro réponse hasardeuse, vous modernisez votre agence sans risque et sans friction.
Démo de 20 min · Sans engagement · Projection ROI personnalisée · Opérationnel en 48h · 150+ agences font déjà confiance à Regency Butler